1 Administrator danych osobowych:
2. Cel, okres przechowywania i podstawa prawna podania danych osobowych
Poniższa lista przedstawia cele przetwarzania danych osobowych w przypadku użytkowania strony internetowej, korzystania z portalu Właściciela lub/i rezerwacji lokalu na krótkoterminowy pobyt poprzez stronę Administratora:
a) Administrowanie stroną internetową zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony internetowej, systemu rezerwacyjnego i portalu właściciela). Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania
b) Analiza danych dla lepszego doboru oraz ulepszania produktów i usług, a także działania strony internetowej zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości lepszego doboru usług do potrzeb Klientów, ogólnej optymalizacji produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowaniu wiedzy o Klientach). Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania
c) Marketing bezpośredni, polegający na przesyłaniu informacji handlowych (newsletter, oferty handlowe, informacje o promocjach, itp.) drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych lub automatycznych systemów wywołujących, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w postaci możliwości reklamy, promocji i oferowania produktów i usług). Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do czasu wniesienia sprzeciwu albo osiągnięcia celu przetwarzania.
d) Marketing bezpośredni oraz przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej i głosowej (SMS, MMS, e-mail) na postawie udzielonej zgody zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (przetwarzanie danych osobowych za zgodą). Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do czasu wniesienia sprzeciwu albo osiągnięcia celu przetwarzania.
e) Wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niemniej jednak jest niezbędne do korzystania ze strony internetowej, zapewnienia prawidłowego działania portalu Właściciela lub umożliwienia rezerwacji lokalu na krótkoterminowy pobyt poprzez stronę Administratora. Konsekwencją nie podania danych może być niemożność zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, portalu Właściciela brak możliwości zawarcia umowy najmu lokalu na krótkoterminowy pobyt.f) Przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy krótkoterminowego najmu lokalu, zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Czas przechowywania – od momentu zebrania danych do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
g) Wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych lub automatycznych systemów wywołujących na podstawie udzielonej zgody w celu prowadzenia komunikacji w trakcie trwania pobytu, a także przed rozpoczęciem pobytu lub po jego zakończeniu (rozmowy telefoniczne z konsultantem, przedstawicielem Administratora, komunikacja mailowa, SMS, MMS) zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego (przetwarzanie danych osobowych za zgodą). Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do czasu cofnięcia udzielonej zgody lub utraty ich przydatności do celów, w jakich zostały zebrane
h) Dochodzenie poprawności wykonania umowy, prowadzenie działań windykacyjnych lub obrona przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu polegającego na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami). Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane będą przechowywane dodatkowo przez czas niezbędny na rozpatrzenie roszczeń.
i) Analiza działań Partnerów biznesowych Administratora, rozliczanie usług świadczonych przez partnerów zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes w postaci możliwości weryfikacji współpracy z partnerami biznesowymi. Czas przechowywania danych – od momentu ich zebrania do czasu wniesienia sprzeciwu albo osiągnięcia celu przetwarzania.
j) Rozliczanie należności podatkowych i innych należności publicznoprawnych Administratora związanych z zawartymi umowami zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO z związku z przepisami podatkowymi nakładającymi obowiązki podatkowe (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Czas przetwarzania danych – niezbędny do wypełnienia powyższych obowiązków, wynikający z odrębnych przepisów prawa (czas składania deklaracji podatkowych, weryfikacja danych przez organy administracji skarbowej, itp.)
k) Archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości. Czas przechowywania danych – przez 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niemniej jednak jest niezbędne do rezerwacji lokalu na krótkoterminowy pobyt poprzez stronę Administratora. Konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy najmu lokalu na krótkoterminowy pobyt.
W celu stworzenia Twojego profilu dla celów marketingowych oraz kierowania do Ciebie marketingu bezpośredniego dostosowanego do Twoich preferencji, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilował – nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
3 Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom (partnerom biznesowym, przedsiębiorcom), z którymi Administrator ma zawarte odpowiednie umowy o współpracy. Odbiorcy świadczą dla Administratora usługi:
W związku z korzystaniem przez Administratora narzędzi takich jak Google Analytics, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: USA, Chile, Singapur oraz Tajwan (Republika Chińska). Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibę w krajach trzecich na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.
4. Prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem danych osobowych
